كيف تعرف أنك بحاجة فعلية لنظام ERP

كيف تعرف أنك بحاجة فعلية لنظام ERP

يعد الجواب على هذه الأسئلة كتقييم حقيقي للمؤسسات للوقوف على مدى حاجتهم لتبني نظام لإدارة تخطيط الموارد فيها (ERP)، فاذا كانت الإجابة نعم في أي من الأسئلة التالية فعرف أنك بحاجة فعلية لنظام (ERP):

1. هل انت مؤسسة ناشئة وفق رؤيا وغايات واهداف واضحة ضمن إطار محدد للتوسع والازدهار والتطور؟
2. هل يوجد عدم فعالية و/ أو كفاءة في العمليات التي تقوم بها المؤسسة، وتوصيف المشكلة تعود لأسباب داخلية؟
3. هل هنالك خلل في تدفق العمليات الامر الذي نتج عنه عدم معرفة الجهات المختلفة في المؤسسة بالأدوار والمهام والمسؤوليات المطلوبة أصولياً؟
4. هنالك تكاليف لم يتم التعامل معها اثناء مرحلة التسعير وأدت الى خسارة في المؤسسة؟
5. لم تستطع وضع اليات محددة للتسعير ولا يوجد الية لتقييم جودة وصحة الأسعار الموضوعة؟
6. انت لا تستطيع التحقق من صحة أرصدة المستودعات ولا يوجد عكس حقيقي لكميات وقيمة المخزون ولا يوجد الية للتعامل مع نتائج وعمليات الجرد الفعلي ولا يوجد اليات محددة للتحقق من سلامة الأسعار.
7. حجم وعدد العمليات والوحدات الإدارية والموظفين كبير ولا يوجد منهجية تستطيع من خلالها تقييم أداء تلك العمليات او الوحدات او الموظفين.
8. تعاني من تكرار حالات العجز في الصناديق وفروق المخزون وضياع الموجودات الثابتة في المؤسسة.
9. لديك بطء كبير في العمليات التشغيلية والإدارية في المؤسسة الذي أثر على سمعة المؤسسة.
10. هنالك صعوبة أو تعذر للرجوع للبيانات التاريخية مثل الأسعار للمشتريات او المبيعات وفقدان ميزة التعامل مع البيانات.
11. تعاني من غياب عمليات التتبع والية التنفيذ للعمليات في المؤسسة الامر الذي أدى لغياب المسائلة والمحاسبة.
12. عدم القدرة على تلبية متطلبات الجهات الرسمية من جهات رقابية وضريبية وغيرها الامر الذي شكل مخاطر عالية.
13. لا يوجد لديك في النظام الالي الحالي اليات للتعامل مع المخاطر التي تواجهه المؤسسة مثل مخاطر الائتمان ومخاطر السوق وغيرها من أنواع.
14. التقارير المستخدمة غير كافية ولا تتسم بالمرونة وأعاقه اتخاذ القرار الإداري في الوقت او التوقيت المناسبين.
15. تعاني من صعوبة قيام المستخدمين بفهم النظام الالي الحالي وهنالك احتكار في التعامل وفهم ذلك النظام.
16. لا يوجد لديك اليات فصل حقيقي لمستخدمي النظام وبالتالي لا يلبي متطلبات منح الصلاحيات على أساس نظام رقابي محكم.
17. شاشات النظام الالي الحالي غير مألوفة أو مفهومة وليست سهلة الاستخدام ولا تتسم بالجمالية المطلوبة.